Receptiemedewerker | 16 uur

Ben jij de aangewezen persoon die onze gasten een warm welkom geeft? En word jij enthousiast van een omgeving waar je indirect een bijdrage levert aan de zorg? Kom dan werken als receptiemedewerker bij Zorggroep de Opbouw! 

Wat ga je doen?

Als receptiemedewerker ontvang je op een gastvrije wijze onze collega’s en bezoekers op het kantoor in Utrecht. Samen met jouw collega ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie en weet je interne of externe contacten goed verder te helpen bij vragen door hen te informeren of door te verwijzen. Daarnaast faciliteer je de collega’s op kantoor door het creëren van een verzorgde en nette werkomgeving en het op peil houden van de benodigde voorzieningen. 

De receptie valt onder de Programmadirecteur Ondersteunende Afdelingen en samen zetten jullie je in voor een prettige, veilige en goed functionerende werkomgeving. Het is een omgeving waarin we samen bouwen, waar uitdaging is in het werk, betrokkenheid van je team en waar ruimte is voor jouw nieuwe ideeën. Dit ga je doen: 

• Jij ontvangt onze bezoekers op een gastvrije wijze: jij bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie;

• Jij draagt zorg voor nette en verzorgde ontvangst en vergaderruimtes;

• Jij verzorgt koffie en thee voor onze gasten en vergaderingen;

• Jij monitort de agenda van de vergaderruimtes;

• Jij beantwoordt binnenkomende vragen via mail en telefoon;

• Jij voert licht administratieve en organisatorische werkzaamheden uit;

• Jij houdt de bevoorrading op peil van allerhande werkmiddelen en voorzieningen op kantoor;

• Jij beheert in- en uitgaande post;

• Jij maakt deel uit van het BHV team;

• Jij beheert toegangspassen en parkeerabonnementen.

Wat breng jij mee?

• Relevante MBO diploma of 2 jaar relevante werkervaring; 

• Vaardig in gebruik MS office programma’s; 

• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en schrift; 

• Stressbestendig en creatief.

Daarnaast ben je: 

Representatief en nauwkeurig in je manier van werken. Je hebt oog voor detail en weet met jouw oplettendheid en open uitstraling hoe je onze gasten en collega’s goed van dienst kunt zijn. Jij bent pro-actief en kan zelfstandig werken. Je bent flexibel en vindt het leuk om vanuit jouw oplossingsgerichte houding je werkzaamheden uit te voeren. 

We bieden jou: 

• Een afwisselende functie waarin je de ruimte krijgt je eigen visie en inbreng te geven. 

• Inschaling op basis van schaal FWG 25 Gehandicaptenzorg minimaal (€ 2.291,-- en maximaal € 3.149,- op basis van fulltime dienstverband) 

• Een contract voor 16 uur voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Bij voorkeur de maandag en dinsdag of maandag en donderdag. 

• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg: wij bieden onder andere een vaste eindejaarsuitkering, een vakantietoeslag van 8,33%, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en bieden een BHV training aan. 

Een VOG is nodig om te kunnen werken voor stichting de Opbouw. 

Interesse? 

Aarzel dan niet langer, stuur ons dan jouw CV met motivatiebrief naar ons toe via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen?

Heb je inhoudelijke vragen, bel of app met Han Broekgaarden via 06 - 574 39 759. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met onze Recruiter Wenda Dekker via 06-22567385

Over ons 

Bij ons draag je bij aan een zinvol bestaan voor ouderen en mensen met een beperking.

Door bij Zorggroep De Opbouw te werken, draag je eraan bij dat ouderen en mensen met een beperking op eigen wijze een zinvol en liefdevol bestaan kunnen leiden. Een betekenisvol leven, zo veel mogelijk zoals als zij dat willen. Dat doe je vanuit een van onze zorgorganisaties Prinsenstichting, Silverein of Zideris of vanuit de Ondersteunende Afdelingen. Met meer dan 5000 collega’s zetten we onszelf iedere dag met hart en ziel in voor 6400 ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. 

De Ondersteunende Afdelingen ondersteunen de zorgorganisaties op het gebied van Bestuur & Beleid, Bouw & Vastgoed, I&A (informatisering & automatisering), Inkoop & Contractbeheer, Finance & Control, HRO (human resources & organisatie) en Marketing & Communicatie. Ons uitgangspunt is dat we samen doen, wat we samen kunnen doen. 
  

** Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld **