Medewerker Facturatie & Debiteuren

Vind je het leuk om taken en werkzaamheden te optimaliseren en heb je affiniteit met administratieve en financiële processen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Voor de afdeling Finance (45FTE) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons facturatie & debiteurenteam komt versterken. Het facturatie & debiteurenteam bestaat uit  8 enthousiaste collega's, wisselend in leeftijd, part-/fulltime, ervaring en opleidingsniveau. Het facturatie & debiteurenteam wordt aangestuurd door de Manager facturatie & debiteuren.

Wij zoeken een communicatief vaardige collega die samen met de andere collega's verantwoordelijk is voor het beheer van het gehele facturatie & debiteurenproces, van facturatie tot aanmaningen versturen.  Je factureert  intern & extern, beheert kassen, boekt journaalposten en boekt de banken. Je registreert disputen, verwerkt terugkoppelingen en bewaakt de oplossing ervan. Je bent alert op het beheren en verwerken van bestaande processen. Daarbij houd je rekening met de commerciële belangen van onze organisatie. Daarnaast maak je analyses en overzichten voor (verbetering van) in- en- externe administratieve procedures en ben je verantwoordelijk voor een actuele en inzichtelijke administratie.

Onze administratie wordt ondersteund door verschillende applicaties. Jouw werkzaamheden spelen zich voornamelijk af in AFAS / Pluriform / ONS & diverse kassasystemen. Daarnaast werk je mee in de voorbereiding van de maandafsluiting. Daarbij heb jij continue aandacht voor verbetering van het proces en de werkmethoden.

Ervaring als facturatie en/of debiteurenmedewerker is een pré, maar niet noodzakelijk. Wij zoeken iemand die affiniteit heeft met het facturatie en het debiteurenproces en in de dagdagelijkse werkzaamheden continue op zoek is naar verbeteringen. Daarnaast is het zeer belangrijk dat je communicatief vaardig bent i.v.m. veel contacten met onze interne en externe klant. Verder voel jij je thuis in een servicegerichte rol, we zijn immers een zorgorganisatie, maar verlies je de feiten niet uit het oog.

Binnen Zorggroep De Opbouw brengen we de ondersteunende diensten samen. Wij noemen dit Groepsondersteuning. Door samen te werken, te organiseren en teams samen te voegen, werken we beter en slimmer!

In deze functie heb je onder andere de volgende verantwoordelijkheden/werkzaamheden:

• Facturatieproces

• Aanmaningsproces

• Contact met interne en externe klant via mail en/of telefonisch

• Je beheert procesbeschrijvingen

• Daarnaast neem je deel aan project- / werkgroepen om blijvend de
  debiteurenadministratie te verbeteren. Je signaleert daarbij actief verbeterpunten in de processen.

De standplaats van deze functie is Amersfoort. We vinden het echter wel belangrijk dat je soms ook op onze andere locaties kan werken, waaronder Utrecht, Rhenen of Purmerend. Dit gebeurt hybride via Teams en met live overleg.

Jouw profiel
Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent.

• Financieel administratieve opleiding op mbo-plus niveau;

• Kennis van MS Office, met name Excel & Teams;

• Kennis van Outlook;

• Kennis van AFAS en/of Pluriform/ONS is een pré;

• Je bent klant- en resultaatgericht, stressbestendig, communicatief vaardig, flexibel en gericht op samenwerken;

• In bezit van een rijbewijs en een auto om, indien noodzakelijk, ook op andere locaties aanwezig te kunnen zijn voor live overleg of om samen te werken

Voldoe je niet aan alle de punten maar ben je toch enthousiast? Dan vragen wij je nadrukkelijk ook te solliciteren. Wij zijn op zoek naar een leuke collega die in ons team past en bereid is nieuwe werkzaamheden zich snel eigen te maken.

Wat mag je van ons verwachten?

• Leuke collega’s;

• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;

• Ruimte om je visie uit te dragen en te bouwen aan onze organisatie in een uitdagende functie;

• Inschaling op basis van kennis en ervaring in schaal FWG 35 Gehandicaptenzorg, € 2.448,- tot € 3.427,-

• Een contract voor 32-36 uur voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;

• De mogelijkheid om werkzaamheden gedeeltelijk vanuit huis en op onze kantoren te doen;

• Arbeidsvoorwaarden conform cao Gehandicaptenzorg: wij bieden onder andere een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Vakantietoeslag van 8%;

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;

• Pensioenopbouw bij PFZW;

• Thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag;

• Scholingsmogelijkheden.

Een VOG is nodig om te kunnen werken voor Zorggroep De Opbouw.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie? Leuk! Klik dan gauw op de knop om te solliciteren.

Bij ons draag je bij aan een zinvol bestaan voor ouderen en mensen met een beperking

Door bij Zorggroep De Opbouw te werken, draag je eraan bij dat ouderen en mensen met een beperking op eigen wijze een zinvol en liefdevol bestaan kunnen leiden. Een betekenisvol leven, zo veel mogelijk zoals als zij dat willen. Dat doe je vanuit een van onze zorgorganisaties Prinsenstichting, Silverein of Zideris of vanuit Groepsondersteuning. Met meer dan 5000 collega’s zetten we onszelf iedere dag met hart en ziel in voor 6400 ouderen en mensen met een verstandelijke beperking.

Groepsondersteuning ondersteunt de zorgorganisaties op het gebied van bestuur & beleid, bouw & vastgoed, I&A (informatisering & automatisering), inkoop & contractbeheer, financiën & control, HRO (human resources & organisatie) en marketing & communicatie. Ons uitgangspunt is dat we samen doen, wat we samen kunnen doen.