Senior Medewerker Crediteurenadministratie

Vind je het leuk om taken en werkzaamheden te optimaliseren en heb je affiniteit met administratieve en financiële processen? Dan zijn we op zoek naar jou! Met jouw werk lever jij een essentiële bijdrage aan de zorg en ondersteuning die wij cliënten bieden binnen onze drie zorgorganisaties. Dat doe je als Senior Medewerker Crediteurenadministratie en in het team Financiën bij Groepsondersteuning.

Dit ga je doen?

Voor de afdeling Finance (45FTE) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons bestaande crediteurenteam komt versterken. Het crediteurenteam bestaat uit 13 enthousiaste collega's, wisselend in leeftijd, part-/fulltime, ervaring en opleidingsniveau. Het crediteurenteam wordt aangestuurd door de manager crediteurenadministratie

Wij zoeken een senior collega die samen met een aantal andere senior collega's verantwoordelijk is voor de Key User en proces optimalisatie taken van de crediteurenadministratie.

Onze administratie wordt ondersteund door verschillende applicaties. Jouw werkzaamheden spelen zich nu nog gedeeltelijk af in AFAS, echter zal de factuurverwerking in het vierde kwartaal van 2025 in zijn geheel via AFAS gaan verlopen. Daarnaast werk je mee in de voorbereiding van de maandafsluiting. Daarbij heb jij continue aandacht voor verbetering van het proces en werkmethoden.

Je hebt al een aantal jaren ervaring als crediteurenmedewerker en kunt goed plannen en organiseren. In jouw dagdagelijkse werkzaamheden ben je continue op zoek naar verbetering. Wij zijn een zorgorganisatie dus je voelt je thuis in een servicegerichte rol maar wel met oog op de feiten.

In deze functie heb je onder andere de volgende verantwoordelijkheden/werkzaamheden:

• Je controleert facturen zodat deze op de juiste kostenplaats en grootboekrekening worden geboekt;

• Tevens heb je een cruciale rol in het bewaken van termijnen en onderneem je op tijd actie. Je bent het financiële aanspreekpunt voor leveranciers en collega's van diverse afdelingen;

• Je verricht betalingen;

• Je bent verantwoordelijk voor het autorisatiebeheer en daarnaast de uitgifte, wijzingen en inname van betaalpassen in het kader van Kas en Pas;

• Als Key User van ons workflow programma Afas onderhoud je de procuratieregeling en ken je rechten en budgetten aan medewerkers toe;

• Je coördineert (en coacht) mede de werkzaamheden van de junior en medior medewerkers van de afdeling;

• Je beheert en schrijft procesbeschrijvingen;

• Daarnaast neem je deel in project- / werkgroepen om blijvend de crediteurenadministratie te verbeteren. Je signaleert actief verbeterpunten in de processen.

Standplaats van deze functie is Purmerend of Rhenen of Amersfoort, daar werken momenteel de meeste collega’s. We vinden het echter wel belangrijk dat je soms ook op onze andere locaties kan werken. Dit gebeurt hybride, want je kunt op afstand inloggen in alle administraties, via Teams en middels live overleggen. Je rapporteert aan de manager crediteurenadministratie.

Jouw profiel

Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent.

• Financieel administratieve opleiding op mbo-plus of hbo-niveau;

• Kennis van MS Office, met name Excel;

• Kennis van AFAS is een pré;

• Kennis van Lean Six Sigma of een andere procesverbetering tool of de bereidheid om een cursus te doen is een pré;

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschift;

• Je bent zelf organiserend, ambitieus, klant- en resultaatgericht, stressbestendig.

Herken je jezelf niet in alle de punten, maar ben je toch enthousiast? Dan vragen wij je nadrukkelijk ook te solliciteren. Wij zijn een groot team en functies zijn vaak prima passend te maken.

Dit bieden we jou

• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;

• Ruimte om je visie uit te dragen en te bouwen aan onze organisatie in een uitdagende functie;

• Inschaling op basis van kennis en ervaring in schaal FWG 45 Gehandicaptenzorg, minimaal €2.992 tot maximaal € 4.178 o.b.v. 36 uur per week;

• Een contract voor 28-36 uur voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;

• De mogelijkheid om werkzaamheden gedeeltelijk vanuit huis en op onze kantoren te doen;

• Arbeidsvoorwaarden conform cao Gehandicaptenzorg: wij bieden onder andere een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Vakantietoeslag van 8%;

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;

• Pensioenopbouw bij PFZW;

• Thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;

• Scholingsmogelijkheden;

 Een VOG is nodig om te kunnen werken voor Zorggroep De Opbouw.  

Interesse?

Aarzel dan niet langer, stuur ons dan jouw CV met motivatiebrief naar ons toe via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen?

Heb je inhoudelijke vragen, bel of app met Kas Bloemberg via 06 - 510 24 978. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met onze Recruiter Wenda Dekker via 06-22567385

Over ons

Bij ons draag je bij aan een zinvol bestaan voor ouderen en mensen met een beperking

Door bij Zorggroep De Opbouw te werken, draag je eraan bij dat ouderen en mensen met een beperking op eigen wijze een zinvol en liefdevol bestaan kunnen leiden. Een betekenisvol leven, zo veel mogelijk zoals als zij dat willen. Dat doe je vanuit een van onze zorgorganisaties Prinsenstichting, Silverein of Zideris of vanuit Groepsondersteuning. Met meer dan 5000 collega’s zetten we onszelf iedere dag met hart en ziel in voor 6400 ouderen en mensen met een verstandelijke beperking.

Groepsondersteuning ondersteunt de zorgorganisaties op het gebied van bestuur & beleid, bouw & vastgoed, I&A (informatisering & automatisering), inkoop & contractbeheer, financiën & control, HRO (human resources & organisatie) en marketing & communicatie. Ons uitgangspunt is dat we samen doen, wat we samen kunnen doen.

** Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld **