Bestuursassistent voor de Raad van Bestuur

Ben jij een energieke, proactieve bestuursassistent die floreert in een dynamische omgeving waar strategisch denken en maatschappelijke impact samenkomen? Wil jij jouw organisatorische talent inzetten op het hoogste niveau en bijdragen aan een organisatie die écht het verschil maakt in het leven van mensen?

Dan ben jij misschien wel de bestuursassistent die wij zoeken!

Bij Stichting De Opbouw werk je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt de raad van bestuur op een manier die rust, overzicht én vooruitgang brengt. Jij weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen — van agendabeheer tot communicatie, van vergaderstukken tot gastvrijheid.

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van de raad van bestuur. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt en schakel tussen bestuur, interne overlegstructuren zoals medezeggenschap, en externe samenwerkingspartners.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

✅ Complex agendabeheer: jij houdt overzicht in volle agenda’s en zorgt voor strakke planning.
✅ Voorbereiden en notuleren van vergaderingen: jij zorgt voor heldere stukken, goede voorbereiding en strakke opvolging.
✅ Communicatie en correspondentie: je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en houdt de lijnen kort.
✅ Organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken: van klein overleg tot groter event – jij regelt het tot in de details.
✅ Proactieve ondersteuning: je leest mee, denkt vooruit en handelt zelfstandig waar nodig.

Wat breng jij mee?

✔️ Je hebt ruime ervaring als bestuursassistent of vergelijkbare functie.
✔️ Je bent nauwkeurig, zelfstandig én een teamspeler.
✔️ Je schakelt makkelijk tussen strategisch en uitvoerend werk.
✔️ Je bent communicatief sterk en weet je professioneel te bewegen binnen én buiten de organisatie.
✔️ Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur.

Jouw profiel:

🎓 Hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding.
🏢 Ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een maatschappelijke of non-profit organisatie.
💻 Handig met Microsoft 365, ervaring met iBabs is een pre.
🕒 Je bent 36 uur per week beschikbaar.
👥 Je werkt graag samen, maar bent ook zelfstandig ijzersterk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie op bestuurlijk niveau.

• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

• Ruimte voor ontwikkeling en initiatief.

• Flexibele werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Salaris conform cao VVT, FWG 50, minimaal € 3.212,50 en maximaal € 4.659,42 o.b.v. fulltime), inclusief 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.

Interesse?

Aarzel dan niet langer, stuur ons dan jouw CV met motivatiebrief naar ons toe via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen?

Heb je inhoudelijke vragen, mail met Jolanda Muller via bestuurssecretariaat@opbouw.nl. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met onze Recruiter Wenda Dekker via 06-22567385.

** Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld **